Como reordenar as páginas antes de juntar PDF
A maioria das ferramentas de junção faz uma única pergunta: qual arquivo vem primeiro. É uma pergunta útil, e não é ela que decide como o documento pronto vai ser lido.
Ordem dos arquivos e ordem das páginas são perguntas diferentes
Ordenar arquivos responde “qual documento vem depois de qual”. Ordenar páginas responde “o que tem na página sete do resultado”. A segunda é a que o leitor vive.
As duas só coincidem quando cada arquivo é um bloco fechado que entra inteiro, em um único lugar. Esse é o caso fácil. O caso comum é mais bagunçado: uma folha de assinaturas que pertence ao fim do contrato e não ao fim do próprio arquivo, um anexo digitalizado cuja primeira folha é uma capa de que ninguém precisa, três orçamentos que deveriam alternar com três notas fiscais.
Nada disso se expressa como ordem de arquivos. É ordem de páginas.
Páginas de PDF diferentes podem se intercalar
Quando a unidade passa a ser a página, o arquivo de onde ela veio deixa de ser uma restrição. A página um do resultado pode vir do terceiro arquivo que você adicionou e a página dois, do primeiro. O documento que você está montando é uma sequência nova, não uma pilha das antigas.
É também por isso que olhar as páginas importa mais do que olhar a lista de arquivos. A lista diz o que você adicionou; a grade de páginas diz o que você está a ponto de salvar.
Conserte a página, não só a posição dela
Enquanto você revisa a sequência, normalmente vale fazer outras três coisas na mesma passada:
- A rotação pertence à página. Uma folha que entrou de lado no scanner está de lado no arquivo, e virá-la altera uma propriedade daquela página: o conteúdo não é redesenhado.
- Duplicar te dá a mesma página duas vezes quando um dossiê precisa assim, como segunda página e não como segundo arquivo.
- Excluir tira uma página do documento que você está preparando. O arquivo que você abriu continua com ela.
Confira a sequência antes de salvar
O hábito que vale a pena ter é ler a ordem das páginas uma vez, do começo ao fim, antes de escrever o arquivo. Um deslocamento de uma página é fácil de criar e fácil de não notar: um relatório cujo anexo começa uma página antes parece correto numa lista de arquivos e fica visivelmente errado no instante em que alguém abre o documento.
Como fazer no Merge PDF
- Em Adicionar PDF, inclua todos os documentos de onde você quer tirar páginas.
- Vá para Páginas para ver a sequência inteira como uma grade única, em vez de arquivos separados.
- Arraste uma página para movê-la. Use Girar à esquerda / Girar à direita, Duplicar ou Excluir sobre uma página, e Visualizar para ler uma delas com calma.
- Juntar PDF salva a sequência que você montou. Veja como a junção funciona para saber qual é o resultado.