Pagina's ordenen voor het samenvoegen
De meeste samenvoeghulpmiddelen stellen één vraag: welk bestand komt eerst. Dat is een nuttige vraag, en het is niet de vraag die bepaalt hoe het afgeronde document leest.
Bestandsvolgorde en paginavolgorde zijn twee vragen
Bestanden ordenen antwoordt op “welk document volgt op welk”. Pagina’s ordenen antwoordt op “wat staat er op pagina zeven van het resultaat”. Het tweede is wat een lezer meemaakt.
Ze vallen alleen samen wanneer elk bestand een afgerond blok is dat in zijn geheel op één plek hoort. Dat is het makkelijke geval. Het gewone geval is rommeliger: een ondertekeningspagina die aan het eind van een contract hoort en niet aan het eind van zijn eigen bestand, een gescande bijlage waarvan het eerste vel een omslag is die niemand nodig heeft, drie prijsopgaven die moeten afwisselen met drie facturen.
Niets daarvan is uit te drukken als een bestandsvolgorde. Het is een paginavolgorde.
Pagina’s uit verschillende PDF’s mogen door elkaar
Zodra de pagina de eenheid is, houdt de herkomst van een pagina op een beperking te zijn. Pagina één van het resultaat kan uit het derde bestand komen dat je toevoegde en pagina twee uit het eerste. Wat je bouwt is een nieuwe reeks, geen stapel van de oude.
Daarom is naar de pagina’s kijken belangrijker dan naar de bestandslijst kijken. Een bestandslijst vertelt je wat je hebt toegevoegd; een paginaraster vertelt je wat je op het punt staat op te slaan.
Herstel de pagina, niet alleen haar plaats
Terwijl je naar de reeks kijkt, zijn er meestal drie dingen die in dezelfde ronde de moeite waard zijn:
- Rotatie hoort bij de pagina. Een vel dat zijwaarts door de scanner ging staat zijwaarts in het bestand, en het rechtzetten verandert een eigenschap van die pagina zelf — de inhoud wordt niet opnieuw getekend.
- Dupliceren geeft je dezelfde pagina twee keer wanneer een set die nodig heeft, als tweede pagina en niet als tweede bestand.
- Verwijderen haalt een pagina uit het document dat je voorbereidt. Het bestand dat je opende heeft hem nog.
Lees de reeks na voordat je opslaat
De gewoonte die het waard is: de paginavolgorde één keer op volgorde doorlezen voordat je het bestand schrijft. Een reeks die er één naast zit is makkelijk te maken en makkelijk te missen — een rapport waarvan de bijlage een pagina te vroeg begint, ziet er in een bestandslijst prima uit en is fout zodra iemand het opent.
In Merge PDF
- Voeg met PDF toevoegen elk bestand toe waar je pagina’s uit wilt halen.
- Ga naar Pagina’s om de hele reeks als één raster te zien in plaats van als losse bestanden.
- Sleep een pagina om hem te verplaatsen. Gebruik Naar links draaien / Naar rechts draaien, Dupliceren of Verwijderen op een pagina, en Voorbeeld om er een goed te lezen.
- PDF’s samenvoegen slaat de reeks op die je bouwde. Zie hoe samenvoegen werkt voor wat het resultaat is.