Come riordinare le pagine prima di unire i PDF
La maggior parte degli strumenti di unione fa una sola domanda: quale file viene per primo. È una domanda utile, e non è quella che decide come si legge il documento finito.
Ordine dei file e ordine delle pagine sono due domande diverse
Ordinare i file risponde a “quale documento segue quale”. Ordinare le pagine risponde a “cosa contiene la pagina sette del risultato”. La seconda è quella che il lettore vive davvero.
Le due coincidono soltanto quando ogni file è un blocco autonomo che entra intero, in un unico punto. Questo è il caso facile. Quello comune è più disordinato: un foglio di firme che appartiene alla fine del contratto e non alla fine del proprio file, un allegato scansionato la cui prima facciata è una copertina che non serve a nessuno, tre preventivi che dovrebbero alternarsi a tre fatture.
Niente di tutto questo si può esprimere come ordine di file. È un ordine di pagine.
Le pagine di PDF diversi si possono alternare
Quando l’unità diventa la pagina, il file da cui proviene smette di essere un vincolo. La pagina uno del risultato può arrivare dal terzo file che hai aggiunto e la pagina due dal primo. Il documento che stai costruendo è una sequenza nuova, non una pila di quelle vecchie.
Ed è anche per questo che guardare le pagine conta più che guardare l’elenco dei file. L’elenco ti dice cosa hai aggiunto; la griglia delle pagine ti dice cosa stai per salvare.
Sistema la pagina, non solo la sua posizione
Mentre osservi la sequenza, di solito vale la pena fare altre tre cose nello stesso passaggio:
- La rotazione appartiene alla pagina. Un foglio entrato di traverso nello scanner è di traverso nel file, e girarlo cambia una proprietà di quella pagina: il contenuto non viene ridisegnato.
- Duplica ti dà la stessa pagina due volte quando un fascicolo la richiede così, come seconda pagina e non come secondo file.
- Elimina toglie una pagina dal documento che stai preparando. Il file che hai aperto la contiene ancora.
Controlla la sequenza prima di salvare
L’abitudine che conviene prendere è leggere l’ordine delle pagine una volta, di fila, prima di scrivere il file. Uno scarto di una pagina è facile da produrre e facile da non notare: una relazione il cui allegato inizia una pagina prima sembra corretta in un elenco di file e si rivela sbagliata nel momento in cui qualcuno la apre.
Come si fa in Merge PDF
- Con Aggiungi PDF inserisci tutti i documenti da cui vuoi prendere pagine.
- Passa a Pagine per vedere l’intera sequenza come un’unica griglia invece che come file separati.
- Trascina una pagina per spostarla. Usa Ruota a sinistra / Ruota a destra, Duplica o Elimina su una pagina, e Anteprima per leggerne una come si deve.
- Unisci PDF salva la sequenza che hai costruito. Vedi come funziona l’unione per capire cos’è il risultato.