PDF जोड़ने से पहले पेजों का क्रम तय करना
जोड़ने वाले ज़्यादातर टूल एक ही सवाल पूछते हैं: कौन-सी फ़ाइल पहले आएगी। सवाल काम का है, लेकिन यह वह सवाल नहीं है जो तय करता है कि तैयार डॉक्युमेंट पढ़ने में कैसा लगेगा।
फ़ाइल का क्रम और पेज का क्रम अलग सवाल हैं
फ़ाइलों का क्रम इसका जवाब देता है कि “कौन डॉक्युमेंट किसके बाद आएगा”। पेजों का क्रम इसका जवाब देता है कि “नतीजे के सातवें पेज पर क्या होगा”। पढ़ने वाले को दूसरी बात ही महसूस होती है।
ये दोनों तभी एक हो जाते हैं जब हर फ़ाइल अपने आप में एक पूरा हिस्सा हो, जो पूरी की पूरी एक ही जगह बैठती हो। यह आसान हालत है। आम हालत उलझी होती है: वह हस्ताक्षर वाला पेज जिसकी जगह कॉन्ट्रैक्ट के अंत में है, अपनी फ़ाइल के अंत में नहीं; वह स्कैन किया परिशिष्ट जिसका पहला पन्ना एक कवर है जिसकी किसी को ज़रूरत नहीं; तीन कोटेशन जिन्हें तीन इनवॉइस के साथ बारी-बारी आना चाहिए।
इनमें से कुछ भी फ़ाइल क्रम में नहीं कहा जा सकता। यह पेज क्रम है।
अलग-अलग PDF के पेज आपस में गूँथ सकते हैं
जब इकाई पेज बन जाती है, तो पेज कहाँ से आया — यह बंधन नहीं रहता। नतीजे का पहला पेज उस तीसरी फ़ाइल से आ सकता है जो आपने जोड़ी थी, और दूसरा पेज पहली फ़ाइल से। आप जो डॉक्युमेंट बना रहे हैं वह एक नया क्रम है, पुराने क्रमों की चट्टी नहीं।
इसी वजह से फ़ाइल लिस्ट देखने से ज़्यादा पेज देखना मायने रखता है। फ़ाइल लिस्ट बताती है कि आपने क्या जोड़ा; पेज ग्रिड बताता है कि आप क्या सेव करने वाले हैं।
सिर्फ़ जगह नहीं, पेज को भी ठीक करें
क्रम देखते-देखते तीन और काम आम तौर पर उसी दौर में कर लेने लायक होते हैं:
- रोटेशन पेज की अपनी चीज़ है। स्कैनर में टेढ़ा गया पन्ना फ़ाइल में भी टेढ़ा रहता है, और उसे सीधा करना उसी पेज की एक प्रॉपर्टी बदलना है — कंटेंट दोबारा नहीं बनता।
- डुप्लिकेट वही पेज दो बार देता है, जब किसी सेट में उसकी ज़रूरत हो — दूसरी फ़ाइल के रूप में नहीं, दूसरे पेज के रूप में।
- हटाना पेज को उस डॉक्युमेंट से निकालता है जो आप तैयार कर रहे हैं। जो फ़ाइल आपने खोली थी, उसमें वह पेज अब भी है।
ध्यान रखें कि ये काम एक बार में एक ही पेज पर होते हैं; तीन टेढ़े पेज सीधे करने हैं तो वह तीन अलग कदम हैं।
सेव करने से पहले क्रम जाँच लें
अच्छी आदत यह है कि फ़ाइल लिखने से पहले पेज क्रम को एक बार, सिलसिले से, पढ़ लिया जाए। एक पेज की चूक करना आसान है और पकड़ में न आना उससे भी आसान: जिस रिपोर्ट का परिशिष्ट एक पेज पहले शुरू हो जाता है, वह फ़ाइल लिस्ट में ठीक लगती है और खुलते ही ग़लत दिखती है।
Merge PDF में यह कैसे करें
- PDF जोड़ें से वे सारी फ़ाइलें जोड़ें जिनसे आप पेज लेना चाहते हैं।
- पूरे क्रम को अलग-अलग फ़ाइलों की जगह एक ग्रिड की तरह देखने के लिए पेज पर जाएँ।
- पेज सरकाने के लिए उसे खींचें। किसी पेज पर बाएँ घुमाएँ / दाएँ घुमाएँ, डुप्लिकेट या हटाएँ का इस्तेमाल करें, और ठीक से पढ़ने के लिए प्रीव्यू खोलें।
- PDF मर्ज करें आपका बनाया क्रम सेव कर देता है। नतीजा क्या होता है, यह जोड़ना कैसे काम करता है में है।