Réorganiser les pages avant la fusion
La plupart des outils de fusion posent une seule question : quel fichier passe en premier. La question est utile, et ce n’est pas celle qui décide de la façon dont le document fini se lit.
Ordre des fichiers et ordre des pages : deux questions
Ordonner les fichiers répond à « quel document suit lequel ». Ordonner les pages répond à « que contient la page sept du résultat ». C’est la seconde que le lecteur éprouve.
Les deux ne coïncident que lorsque chaque fichier forme un bloc autonome qui appartient entier à un seul endroit. C’est le cas facile. Le cas courant est plus désordonné : une page de signature qui va à la fin d’un contrat et non à la fin de son propre fichier, une annexe numérisée dont le premier feuillet est une couverture dont personne n’a besoin, trois devis qui doivent alterner avec trois factures.
Rien de tout cela ne s’exprime comme un ordre de fichiers. C’est un ordre de pages.
Des pages de PDF différents peuvent s’entrelacer
Dès que la page devient l’unité de travail, sa provenance cesse d’être une contrainte. La page un du résultat peut venir du troisième fichier ajouté et la page deux du premier. Ce que vous construisez est une séquence nouvelle, pas une pile des anciennes.
C’est aussi pourquoi regarder les pages compte plus que regarder la liste des fichiers. Une liste de fichiers vous dit ce que vous avez ajouté ; une grille de pages vous dit ce que vous êtes sur le point d’enregistrer.
Corriger la page, pas seulement sa place
Pendant que vous parcourez la séquence, trois autres choses valent généralement le même passage :
- La rotation appartient à la page. Un feuillet passé de travers dans le scanner est de travers dans le fichier, et le redresser modifie une propriété de cette page — le contenu n’est pas redessiné.
- Dupliquer vous donne deux fois la même page quand un dossier en a besoin : une seconde page, pas un second fichier.
- Supprimer retire une page du document que vous préparez. Le fichier que vous avez ouvert la contient toujours.
Relire la séquence avant d’enregistrer
L’habitude qui vaut la peine : relire l’ordre des pages une fois, dans l’ordre, avant d’écrire le fichier. Un décalage d’une page est facile à produire et facile à rater — un rapport dont l’annexe commence une page trop tôt paraît irréprochable dans une liste de fichiers et se révèle faux dès que quelqu’un l’ouvre.
Dans Merge PDF
- Avec Ajouter un PDF, ajoutez chaque fichier dans lequel vous voulez puiser des pages.
- Passez sur Pages pour voir toute la séquence comme une seule grille plutôt que comme des fichiers séparés.
- Faites glisser une page pour la déplacer. Utilisez Rotation à gauche / Rotation à droite, Dupliquer ou Supprimer sur une page, et Aperçu pour en lire une correctement.
- Fusionner les PDF enregistre la séquence que vous avez composée. Voir comment fonctionne la fusion pour ce que contient le résultat.