Cómo ordenar las páginas antes de unir PDF
La mayoría de las herramientas de unión plantean una sola pregunta: qué archivo va primero. Es una pregunta útil, y no es la que decide cómo se lee el documento terminado.
El orden de los archivos y el de las páginas son preguntas distintas
Ordenar archivos responde a “qué documento va después de cuál”. Ordenar páginas responde a “qué contiene la página siete del resultado”. La segunda es la que vive el lector.
Solo coinciden cuando cada archivo es un bloque autónomo que entra completo y en un único sitio. Ese es el caso fácil. El habitual es más desordenado: una hoja de firmas que va al final del contrato y no al final de su propio archivo, un anexo escaneado cuya primera hoja es una portada que nadie necesita, tres presupuestos que deberían alternarse con tres facturas.
Nada de eso se puede expresar como un orden de archivos. Es un orden de páginas.
Las páginas de distintos PDF se pueden intercalar
Cuando la unidad es la página, el archivo del que vino deja de ser una restricción. La página uno del resultado puede venir del tercer archivo que añadiste y la página dos del primero. El documento que estás construyendo es una secuencia nueva, no un montón de las anteriores apiladas.
Por eso también mirar las páginas importa más que mirar la lista de archivos. La lista te dice qué añadiste; la cuadrícula de páginas te dice qué estás a punto de guardar.
Arregla la página, no solo su posición
Mientras revisas la secuencia, suele valer la pena hacer otras tres cosas en la misma pasada:
- La rotación pertenece a la página. Una hoja que entró de lado en el escáner está de lado en el archivo, y girarla cambia una propiedad de esa página: el contenido no se vuelve a dibujar.
- Duplicar te da la misma página dos veces cuando un dosier la necesita así, como segunda página y no como segundo archivo.
- Eliminar quita una página del documento que estás preparando. El archivo que abriste sigue teniéndola.
Repasa la secuencia antes de guardar
La costumbre que conviene tener es leer el orden de las páginas una vez, seguido, antes de escribir el archivo. Un desfase de una página es fácil de provocar y fácil de no ver: un informe cuyo anexo empieza una página antes parece correcto en una lista de archivos y se nota mal en cuanto alguien lo abre.
Cómo hacerlo en Merge PDF
- Añade con Añadir PDF todos los documentos de los que quieras sacar páginas.
- Pasa a Páginas para ver la secuencia entera como una sola cuadrícula en vez de como archivos separados.
- Arrastra una página para moverla. Usa Girar a la izquierda / Girar a la derecha, Duplicar o Eliminar sobre una página, y Vista previa para leerla como es debido.
- Unir PDF guarda la secuencia que construiste. En cómo funciona la unión se explica qué es el resultado.