Seiten vor dem Zusammenfügen sortieren
Die meisten Werkzeuge zum Zusammenfügen stellen eine Frage: Welche Datei kommt zuerst? Die Frage ist nützlich — und sie ist nicht die, die entscheidet, wie sich das fertige Dokument liest.
Dateireihenfolge und Seitenreihenfolge sind zwei Fragen
Dateien zu sortieren beantwortet: “Welches Dokument folgt auf welches?” Seiten zu sortieren beantwortet: “Was steht auf Seite sieben des Ergebnisses?” Die zweite Frage ist die, die eine Leserin erlebt.
Beide fallen nur dann zusammen, wenn jede Datei ein geschlossener Block ist, der vollständig an eine Stelle gehört. Das ist der einfache Fall. Der übliche Fall ist unordentlicher: eine Unterschriftsseite, die an das Ende eines Vertrags gehört und nicht an das Ende ihrer eigenen Datei; ein eingescannter Anhang, dessen erstes Blatt ein Deckblatt ist, das niemand braucht; drei Angebote, die sich mit drei Rechnungen abwechseln sollen.
Keine dieser Anordnungen lässt sich als Dateireihenfolge ausdrücken. Sie ist eine Seitenreihenfolge.
Seiten aus verschiedenen PDFs dürfen sich verschränken
Sobald die Seite die Einheit ist, hört ihre Herkunft auf, eine Einschränkung zu sein. Seite eins des Ergebnisses kann aus der dritten Datei stammen, die Sie hinzugefügt haben, und Seite zwei aus der ersten. Was Sie bauen, ist eine neue Abfolge und kein Stapel der alten.
Deshalb ist der Blick auf die Seiten wichtiger als der Blick auf die Dateiliste. Eine Dateiliste sagt Ihnen, was Sie hinzugefügt haben; ein Seitenraster sagt Ihnen, was Sie gleich speichern.
Die Seite korrigieren, nicht nur ihren Platz
Während Sie die Abfolge durchsehen, lohnen sich meist drei weitere Dinge im selben Durchgang:
- Die Drehung gehört zur Seite. Ein Blatt, das seitlich in den Scanner geraten ist, liegt seitlich in der Datei, und es zu drehen ändert eine Eigenschaft genau dieser Seite — der Inhalt wird nicht neu gezeichnet.
- Duplizieren gibt Ihnen dieselbe Seite zweimal, wenn eine Zusammenstellung sie zweimal braucht: als zweite Seite, nicht als zweite Datei.
- Löschen nimmt eine Seite aus dem Dokument heraus, das Sie vorbereiten. Die Datei, die Sie geöffnet haben, enthält sie weiterhin.
Die Abfolge vor dem Speichern prüfen
Die Gewohnheit, die sich lohnt: die Seitenreihenfolge einmal der Reihe nach durchlesen, bevor die Datei geschrieben wird. Eine Abfolge, die um eine Seite verschoben ist, entsteht leicht und fällt leicht nicht auf — ein Bericht, dessen Anhang eine Seite zu früh beginnt, sieht in einer Dateiliste einwandfrei aus und ist falsch, sobald ihn jemand öffnet.
In Merge PDF
- Fügen Sie mit PDF hinzufügen jede Datei ein, aus der Sie Seiten übernehmen wollen.
- Wechseln Sie zu Seiten, um die gesamte Abfolge als ein Raster zu sehen statt als getrennte Dateien.
- Ziehen Sie eine Seite, um sie zu verschieben. Verwenden Sie Nach links drehen / Nach rechts drehen, Duplizieren oder Löschen auf einer Seite und Vorschau, um eine davon richtig zu lesen.
- PDFs zusammenfügen speichert die Abfolge, die Sie gebaut haben. Was dabei entsteht, steht unter wie das Zusammenfügen funktioniert.