ترتيب الصفحات قبل دمج ملفات PDF
تطرح معظم أدوات الدمج سؤالًا واحدًا: أي ملف يأتي أولًا. سؤال مفيد، لكنه ليس السؤال الذي يحدد كيف يُقرأ المستند النهائي.
ترتيب الملفات وترتيب الصفحات سؤالان مختلفان
ترتيب الملفات يجيب عن «أي مستند يلي أيًّا». أما ترتيب الصفحات فيجيب عن «ما الذي تحتويه الصفحة السابعة في النتيجة». والثاني هو ما يعيشه القارئ فعلًا.
ولا يتطابق السؤالان إلا حين يكون كل ملف كتلة مكتملة تنتمي كاملةً إلى موضع واحد. تلك هي الحالة السهلة. الحالة الشائعة أكثر تشابكًا: صفحة توقيع مكانها آخر العقد لا آخر ملفها، وملحق ممسوح ضوئيًا ورقته الأولى غلاف لا يحتاجه أحد، وثلاثة عروض أسعار يجب أن تتناوب مع ثلاث فواتير.
لا شيء من ذلك يمكن التعبير عنه بترتيب ملفات. إنه ترتيب صفحات.
صفحات ملفات PDF المختلفة يمكن أن تتخلل بعضها
حين تصبح الصفحة هي الوحدة، يتوقف أصل الصفحة عن كونه قيدًا. يمكن أن تأتي الصفحة الأولى في النتيجة من الملف الثالث الذي أضفته، والصفحة الثانية من الملف الأول. فالمستند الذي تبنيه تسلسل جديد، لا كومة من التسلسلات القديمة.
ولهذا أيضًا يهمّ النظر إلى الصفحات أكثر من النظر إلى قائمة الملفات. قائمة الملفات تخبرك بما أضفته؛ أما شبكة الصفحات فتخبرك بما أنت على وشك حفظه.
أصلح الصفحة نفسها، لا موضعها فقط
بينما تنظر إلى التسلسل، هناك ثلاثة أمور أخرى يستحق عملها في الجولة نفسها:
- الدوران خاصية تعود إلى الصفحة. الورقة التي دخلت الماسح الضوئي مقلوبة الاتجاه تبقى كذلك داخل الملف، وتعديل اتجاهها تغيير في خاصية تلك الصفحة وحدها — ولا يُعاد رسم المحتوى.
- التكرار يمنحك الصفحة نفسها مرتين حين تحتاج حزمةٌ إليها، كصفحة ثانية لا كملف ثانٍ.
- الحذف يُسقط الصفحة من المستند الذي تجهّزه. أما الملف الذي فتحته فما زال يحتويها.
انتبه إلى أن هذه الأوامر تعمل على صفحة واحدة في كل مرة؛ فإن أردت تدوير ثلاث صفحات مقلوبة، فذلك ثلاث خطوات متتالية.
راجع التسلسل قبل الحفظ
العادة التي تستحق التمسّك بها هي قراءة ترتيب الصفحات مرة واحدة، بالتتابع، قبل كتابة الملف. الانزياح بمقدار صفحة واحدة خطأ سهل الوقوع وسهل الإغفال: تقرير يبدأ ملحقه صفحةً قبل موضعه يبدو سليمًا في قائمة الملفات، ويظهر خطؤه لحظة يفتحه أحدهم.
في Merge PDF
- أضف عبر إضافة PDF كل ملف تريد أن تأخذ منه صفحات.
- انتقل إلى الصفحات لترى التسلسل كله كشبكة واحدة بدلًا من ملفات منفصلة.
- اسحب صفحة لتنقلها. استخدم تدوير يسارًا / تدوير يمينًا أو تكرار أو حذف على صفحة، ومعاينة لقراءة صفحة على مهل.
- يحفظ دمج PDF التسلسل الذي بنيته. وانظر كيف يعمل الدمج لمعرفة ماهية النتيجة.